节省时间是有技巧的(五个步骤,每周为我节省10小时时间)
节省时间是有技巧的对于总是感觉时间不够用的人来说,节约时间是一件非常有意义的事情;对于现在快节奏的生活来说,节约时间就意味着比别人获取更多利益。下面介绍20种节...
节省时间是有技巧的
节省时间是有技巧的
对于总是感觉时间不够用的人来说,节约时间是一件非常有意义的事情;对于现在快节奏的生活来说,节约时间就意味着比别人获取更多利益。下面介绍20种节约时间的方法:
节省时间是有技巧的
1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。
2、提醒自己为重要的事情留出时间。
3、尽量早睡早起。
4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。
5、有效地利用等待的时间。
6、将表拨快3分钟。
7、随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。
8、设定自己每天的生活目标,定期回顾。
9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10、更加巧妙地工作 ,而不仅仅是努力。
11、与你试图避免的事情正面交锋。
12、尽可能裁掉无结果的任务。
13、一次完成一件事情,一次控制一项计划。
14、在早晨干有创造性的工作。
15、为自己和他人设立最终期限。
16、在所有讨论中积极地倾听。
17、尽可能多地不要做与考研无关的事情。
18、定期清理废物,保持桌面整洁。
19、将所有的小事保留起来一次解决。
20、在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。
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如果我没有跟踪我的时间,我就不会写这个故事。
这一切都始于我在高速公路上看到这个信息图。 标题是:“如果你不跟踪你的时间,你就是在浪费它。
我很感兴趣。
我一直是一个很有生产力的人,但我一直在寻找方法来优化我的时间,以挤进一些自我保健活动。
一个星期以来,我跟踪了白天所做的每一件事。 至少可以说,这令人大开眼界。
我为寻找节省时间、精力和资源的方法而完成的时间跟踪活动的图像
我为寻找节省时间、精力和资源的方法而完成的时间跟踪活动的图像
我发现我花了很多时间在对我或我的业务没有增加价值的事情上。 我也惊讶于我每天在这里和那里浪费多少时间在小事上。
在那一周之后,我对我的生活方式做了一些小的改变,以收回浪费的时间。
这里有五个步骤,它们不仅恢复了10 +小时浪费的时间,而且它们的复合效应对我的能量水平和心理健康产生了很大的影响。
步骤2。将类似的任务批处理在一起
您是否曾经花费大量时间在不同任务之间切换?
也许你正在做一个项目,然后你必须停止你正在做的事情来回复一封电子邮件。或者,当您想起需要为即将到来的旅行预订航班时,您正在撰写博客文章。
这称为任务切换,它可能是一个很大的时间消耗。
根据加州大学的一项研究:
“在你被打断后,可能需要长达 25 分钟才能恢复到任务流程中。”
所以,根据任务的不同,想象一下我们每天只在“任务切换”上浪费了多少时间!
为了避免这种情况,我将类似的任务批处理在一起。
例如,如果我需要回复电子邮件,我会留出特定的时间,不做其他事情。
如果我正在做一个需要研究的项目,我会一次完成所有研究,而不是在这里和那里做一点点。
我已经设定了一天来撰写/编辑我的博客文章,而不是每天都这样做。
将类似的任务批处理在一起将帮助您保持专注,避免浪费时间在不同任务之间切换。
当您需要多次执行同一任务时,它也很有用。
步骤4。采用“3”法则
最大的时间浪费之一是过度安排。这是当你试图在你的一天中打包太多,结果,你没有足够的时间做任何事情。
当人们列出当天的待办事项清单时,通常会发生这种情况。他们会列出他们需要做的每项任务,无论大小。
这样做的问题是,平息不堪重负比实际任务消耗更多的时间。
即使你这样做了,你也可能在一天结束时筋疲力尽,以至于你无法享受你的空闲时间。
一个更好的策略是选择你当天需要做的三到四个最重要的任务,并专注于这些任务。
如果您有时间,您可以随时在列表中添加更多任务,但不要尝试一次做太多。你最终会浪费时间并感到不知所措。
步骤#5。了解生产力的真正含义
你是那种总是很忙但似乎什么都做不成的人吗?
如果是这样,您可能会陷入为了忙碌而忙碌的陷阱。
高效和忙碌是有区别的。
富有成效意味着你实际上正在完成一些事情。它可以或不能与充分利用你的时间有关。
但是忙碌意味着你用活动填满你的时间,即使它不一定是富有成效的。
不过,这不是你的错。
每天,我们的思想让我们优先考虑不太重要的家务。
“人们可能会选择在较短的完成窗口内完成紧急工作,而不是具有更大结果的基本任务,”二月消费者研究杂志的一项研究显示。
我们的设计目的是从较小的活动中获得满足感,即使这意味着降低那些会让我们更接近长期目标的事情的优先级。
为了改变这一点,我们需要意识到高效和忙碌之间的区别。
下次你发现自己有一些空闲时间时,问问自己,你将要做的事情是否真的能帮助你实现目标。
如果没有,找点别的事情来做,让你更接近你的目标。
您可能会惊讶于当您专注于提高生产力而不仅仅是忙碌时,您可以完成多少工作。发挥创造力
更好地了解空闲时间的“需求”
我相信,通过遵循这些简单的提示,您每周可以轻松地节省 10 小时或更多小时。
这是您可以用来放松、与家人共度时光或实现目标的时间。
那么,你还在等什么?立即开始节省时间!
以上就是关于节省时间是有技巧的(五个步骤,每周为我节省10小时时间)的所有内容,希望对你有所帮助。