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书信体格式怎么写(正确的书信格式怎么写)

1、称呼:称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊重。平时怎么称呼,信上就怎么称呼。称呼后面要用冒号,表示下面有话要说。2、问候:称呼下面接着就是问候语。一般...

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书信体格式怎么写(正确的书信格式怎么写)


书信体格式怎么写

1、称呼:

称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊重。 平时怎么称呼,信上就怎么称呼。 称呼后面要用冒号,表示下面有话要说。

2、问候:

称呼下面接着就是问候语。 一般在称呼的下一行空两格开始。 问候语要有针对性。 对老年人要问候身体健康,对同学要问候学习,遇到节日就致以节日问候。

3、正文:

正文是信的主要部分,一般在问候语的下一行空两格开始写,也可以在问候语后面接着写。 写信时注意条理清晰,字迹工整,文字简洁。 一般根据所要说的事情的轻重缓急情况,分段一一写清楚,先答复对方信中的问题,再说自己的事。

4、结束语(祝颂语):

是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话。 习惯写在正文的下一行空两格处。

5、署名:

在信的末尾右下方,写上写信人的姓名,姓名前可以加上修饰语或身份。


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书信体格式怎么写(正确的书信格式怎么写)


正确的书信格式怎么写

书信格式总共有六个部分,下面分开描述:

1、称呼

称呼是书信的开头,要顶格写。 敬称是对他人表示尊敬的称呼。 在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。 称呼后面要加冒号,表示下面有话要说。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行,空两格。 它可以独立成为一段。 问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。 问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”

如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;

如果收信人是平辈,可以写“你好”;

如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。

3、正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。 每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

4、祝颂语

正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。 它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。 另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。

对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。

对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。

5、署名

在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

6、日期

发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 也可同时写上地点。 如“2016年5月16日于沈阳”。


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