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做文控文员好吗?有什么前途,怎样发展?(文控和品质文员工作性质是一样的嘛?它们分别具体做什么?)

文控文员就是公司需要传真、打印及其他的,都到文控室去,有的公司还有给文控室配了电脑,就是学这些东西,没什么前途,但一个公司有独立一个文控室,我想这个公司也不小,...

接下来,我将为大家详细解析一下什么是文控的问题,希望我的回答可以解决大家的疑惑。下面,让我们来探讨一下什么是文控的话题。

做文控文员好吗?有什么前途,怎样发展?(文控和品质文员工作性质是一样的嘛?它们分别具体做什么?)

做文控文员好吗?有什么前途,怎样发展?

文控文员就是公司需要传真、打印及其他的,都到文控室去,有的公司还有给文控室配了电脑,就是学这些东西,没什么前途,但一个公司有独立一个文控室,我想这个公司也不小,你可以争取内部提升的机会

文控是做什么工作的,需要懂哪些,了解哪些?

文控工作内容1. 管理、登记、统计、发放所有受控文件;

2. 公司文件、表格格式控制;

3. 公司领导文件打印、复印、归档管理工作;

4. 重要会议作好记录,打印会议记要;

5. 制定出公司产品目录,建立起网上与客户联络工作,并建立起自己的网页;

6. 汇总报销单让总经理审批,批准出分发

7. 现有的工作进行改进、提高,如改进文件管理方式、提高文件受控作业效率、详尽文件管理细节

8. 受过训练,懂得ISO9001对文件控制的条款要求和实施要求,必要时还应懂得GB/T1.1标准化的要求和技术文件的管理要求;

9. 有适宜的可操作的《文件控制程序》对文件的控制要求和方法进行规定;

10. 具体划分文件控制的责任,并对其进行检查,对不符合的提出纠正要求

dcc是什么岗位

dcc是文件管控专员。

dcc即Document control Commissioner英文的缩写,一般指文件管控专员或者也叫DCC专员。正规一点的企业里面都有这个部门的,简称文控。主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。

也就是文件、办公室日常事务管理,文件的制定、修改与废止权责,文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。注意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。

文控中心的主要职责介绍:

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6、发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

以上内容参考百度百科-文控中心

文控和品质文员工作性质是一样的嘛?它们分别具体做什么?

根据企业性质及大小,部门给岗位的职责定义不同,其所工作的性质和内容也不同。

一般的:整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。

文控员岗位说明书

岗位名称:文控员

所属部门:行政部

直接上属:行政经理

直接下级:无

工作概要:负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。

工作职责:

1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。

2、制定公司文件档案管理制度。

3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。

4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。

5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。

6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、安全保密管理。

7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。

8、文件档案室的管理。

9、完成上级交办的相关任务。

工作权限:

1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。

2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。

3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。

4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。

工作关系:内部联络——与相关人员及部门

品质文员:品质资料的整理,包括报废单、合格出库记录表、IPQC检验报告、出货成绩书、图纸、8D改善报告、SPC统计资料、ISO资料等等,更加进一步的工作就是品质助理,协助品质经理内审,

文控是做什么的

01 文件控制程序 1. 目的 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 2. 适用范围 本公司所有文件的控制。 3. 职责 3.1. 综合部负责质量环境手册、质量环境程序文件,以及其他公司级文件的编制、使用、更改;负责所有文件(包括外来文件)的标识、保管、发放、回收、作废等控制。 3.2. 各部门负责编制、保管、使用、更改相关职责范围内的作业文件、记录和其它管理文件。 3.3. 总经理、管理者代表、主管副总分别负责质量环境手册、质量环境程序文件、及公司的技术文件和其它相关文件的批准。 4. 管理程序 4.1. 文件编制: 4.1.1. 根据质量环境管理体系规定和各项质量活动的需要,相关责任部门(见附表1)负责组织职责范围内文件的编写工作。 4.1.2. 各部门根据实际工作的需要增编新文件,须填写《文件编制/更改审批表》,经总经理或管理者代表或主管副总批准,方可以组织文件的编写工作。 4.2. 文件审核、批准: 4.2.1. 文件(含附件)审核,包括文件格式审核和文件内容审核两部分。文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有关规定》。 4.2.2. 文件编写完成后,由编写人将文件交综合部,首先进行文件格式审核;待格式审核通过后,由综合部按照附表1的规定报相关审核人审核、或进行会签(会签部门不少于三个)。 4.2.3. 文件审核通过后,报相应的批准人批准。 4.3. 文件发放: 4.3.1. 本公司所有文件均通过综合部发放。 4.3.2. 文件发放前,首先由文件批准人确定文件发放范围,综合部负责登记《文件发放、回收记录》。 4.3.3. 文件发放时,须由领取人签字。 4.4. 文件保管: 4.4.1. 综合部保存并填写《受控文件清单》。 4.4.2. 各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》,包括管理范围内所有正在使用的有效文件。 4.4.3. 借阅与质量环境管理体系有关的文件,应填写《文件/记录借阅、复制清单》,由综合部批准;综合部应督促借阅人按时归还借阅的文件。 4.4.4. 复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》,未经原文件批准人审批,不得擅自复制。 4.4.5. 未经总经理批准,公司任何文件不得外借;经批准外借的文件,由综合部登记,并督促借阅人按时归还。 4.4.6. 文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。文件归档见ZHHK-ZH/ZD-005《文件、记录归档的有关规定》。 4.5. 文件使用: 4.5.1. 文件在使用前,须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯,确保每位员工均能够准确了解文件的规定,必要时填写培训记录存档。 4.5.2. 各部门在使用文件过程中,发现问题应及时向综合部提出反馈。 4.5.3. 每年十二月份,综合部组织对现有质量环境管理体系文件进行检查和评审,确保相关场所使用的文件均为有效版本,并对不适宜的文件进行修改。 4.6. 文件更改、再次批准: 4.6.1. 文件需要更改时,由综合部填写《文件编制/更改审批表》,经管理者代表审核,总经理批准。 4.6.2. 文件更改按照原来文件的编制、审核、批准程序进行。文件更改人应负责将文件的更改、修订情况记录在“修改履历表”中。 4.6.3. 综合部应保存所有文件更改的记录。 4.6.4. 当公司内外部环境发生重大变化(如组织机构调整、重大质量事故发生、环境因素变更、法律法规变化等)或者管理评审要求时,由综合部组织集中修订,形成新的版本。 4.6.5. 文件更改后须再次批准,程序同原审核、批准程序。 4.7. 文件回收与作废: 4.7.1. 文件作废时,综合部须及时回收,加盖“作废”章,并填写《文件发放、回收记录》,确保各部门所使用的文件有效,并处于受控状态。 4.7.2. 发放更改后的新文件时,综合部应同时回收更改前的旧文件,加盖“作废”印章,填写《文件发放、回收记录》。 4.7.3. 收回的作废文件应及时销毁。由综合部负责人在《文件/记录销毁清单》上签字批准,两个人以上执行,并在清单中签字确认。 4.7.4. 出于正当理由而需要保留的任何无效文件,须由综合部作“保留作废”标识,和现有文件分开保存,避免误用。 4.8. 文件的编号: 4.8.1. 质量环境手册:ZHHK-ZLHJSC/△△-××××,其中: ZHHK—“中XXXXX”的汉语拼音缩写(下同); ZLHJSC—质量环境手册的汉语拼音缩写; △△—版号; ××××—年度号。 4.8.2. 质量环境程序文件:ZHHK-ZLHJCX-××,其中: ZLHJCX—“质量环境程序”的汉语拼音缩写; ××—文件的顺序号。 4.8.3. 作业文件:ZHHK(-○○)-△△/□□-××× ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写; △△—“部门代码”的汉语拼音缩写; □□—文件类别代码; ×××—文件的顺序号。 4.8.4. 记录:ZHHK(-○○-□□)-JL/△△-××× ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写; □□—“部门代码”的汉语拼音缩写; JL—“记录”的汉语拼音缩写; △△—相应质量环境程序文件的序号或QT(表示“其它”); ×××—记录的顺序号。 4.8.5. 质量计划:ZHHK-ZLJH(-○○)-△△/□□-××× ZLJH—“质量计划”的汉语拼音缩写; ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写; △△—“部门代码”的汉语拼音缩写; □□—年度号; ×××—质量计划的顺序号。 4.8.6. 外来文件:ZHHK-WLWJ(-○○)-□□-××× WLWJ—“外来文件”的汉语拼音缩写; ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写; □□—文件类别代码; ×××—外来文件的顺序号。 4.8.7. 部门代码: JK-技术开发部; ZH-综合部; XS-销售公司; SC-生产部; CW-财务部; FP-发泡生产部 GY-钴源辐照部 JS-加速器辐照部; CK-仓库 SG-设备管理部 4.8.8. 文件类别:GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。 4.9. 外来文件的控制: 4.9.1. 各部门负责将收集并得到确认的外来文件报综合部统一编号、登记。 4.9.2. 综合部负责填写《外来文件清单》,作标识,填写《外来文件处理专用表》,经识别后再发放到相关部门使用。 4.10. 电子版文件的控制: 电子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《电子文件的管理细则》执行。

做文控文员好吗?有什么前途,怎样发展?(文控和品质文员工作性质是一样的嘛?它们分别具体做什么?)

今天的讨论已经涵盖了“什么是文控”的各个方面。我希望您能够从中获得所需的信息,并利用这些知识在将来的学习和生活中取得更好的成果。如果您有任何问题或需要进一步的讨论,请随时告诉我。

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